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倉庫管理制度

時間:2024-12-14 15:59:17 規(guī)章制度 我要投稿

(優(yōu)選)倉庫管理制度15篇

  隨著社會不斷地進步,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(優(yōu)選)倉庫管理制度15篇

倉庫管理制度1

  一、總則

  為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。

  本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。

  二、貨物進出倉庫制度

  貨物入庫

  收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。

  入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

  若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該庫管員承擔。

  貨物出庫

  庫管員應按照文員提供的`出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。

  庫管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進行再次檢驗核查;物料裝

倉庫管理制度2

  1、倉庫管理人員應對入庫的'食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

  2、庫房經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  3、庫房入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入庫房。

  4、庫房冰箱必須做好生熟標記,并按生熟分別存放。要經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。

  5、庫房存放物資要勤檢查,經(jīng)常通風,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。

  6、倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

倉庫管理制度3

  為了加強學校倉庫物品管理工作,做到物盡其用、勤儉節(jié)約,特制定如下制度。

  1、庫存材料的保管要做到規(guī)范化、條理化、置放有序、零整分開、帳物對號、便于收發(fā)和檢查。

  2、材料(物資)入庫必須履行驗收入庫手續(xù)。對入庫材料,保管員要認真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)與材料(物資)采購要求不符的,質(zhì)量不合格的,可不受理,采購員購入材料、辦理驗收入庫手續(xù)經(jīng)領導審批后方可向財審處報賬。

  3、倉庫領用憑領料單:(領料單一式三聯(lián),分別為:領料部門、倉庫留存、財審處記賬)

  ①行政倉庫物品領用:領料單須經(jīng)領料部門負責人簽字,經(jīng)后勤管理處審核簽名后方可發(fā)放。

 、谑程脗}庫物品領用:領料單須經(jīng)承包人或承包人授權的領料人簽字,經(jīng)后勤管理處膳食負責人或膳食管理員簽字后方可發(fā)放。

 、劢虒W實習倉庫物品領用:領料單須經(jīng)各系負責人簽字。

  4、領料人未經(jīng)保管員同意不得進入庫房,只能在倉庫外等待發(fā)料,倉庫內(nèi)禁止吸煙。

  5、倉庫材料按品種登記入帳,領取材料的憑證,要按內(nèi)容填寫齊全:帳卡及憑證的'保管、處理按有關規(guī)定執(zhí)行。

  6、保管員在接收和開始使用帳卡時,要在啟用頁上簽字,注明啟用日期,帳卡交接須由經(jīng)手人和監(jiān)交人簽名、蓋章。

  7、倉庫管理員每月將庫房材料的進出數(shù)量及庫存數(shù)量、金額,分部門、分類匯總后于當月25號報后勤管理處和財審處記賬。

  8、報損、報廢、調(diào)出校外的物資,應辦理審批手續(xù),填制《報審、報廢申請單》經(jīng)相關部門論證,領導審批后,報財審處處理有關帳戶,調(diào)出校外的處理物資,統(tǒng)一到財審處交款后,由后勤管理處開具出門證明。

  9、倉庫每半年核對一次帳物,與財審處對帳一次,每年年底放假前必須進行一次全面盤點,對盤盈盤虧物資,由后勤管理處報經(jīng)主管校長批準,經(jīng)財審處簽字后調(diào)整有關帳卡。

  10、因保管不善和責任心不強而造成貨虧、貨損、腐爛、霉變、被偷、被盜的物品,按損失的物品原價賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予校紀處分。

  11、不準偷、拿、吃庫房物品,不得貪小便宜和私自使用,更不能以領取物品為名,占為己用,違者按物品5倍罰款,情節(jié)嚴重者,給予校紀處分。

  12、加強防火、防毒安全意識,對一些易燃、有毒物品應妥善放置,若因工作失誤而造成火災或中毒,倉庫保管員要負全部責任,并按防火防毒安全條例處理。

  本制度從公布之日起執(zhí)行。

倉庫管理制度4

 。ㄒ唬┎少忞姎、電熱設備,應選用合格產(chǎn)品,并應符合有關安全標準的要求。電氣線路敷設、電氣設備安裝和維修應由具備電工資格的專業(yè)人員操作,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。不得隨意亂接電線,擅自增加用電設備。對電氣線路、設備應定期檢查、檢測,嚴禁長時間超負荷運行。非使用期間應關閉電源及電器設備。

  (二)禁止在倉庫內(nèi)使用明火,因特殊情況需要明火作業(yè)的,嚴格執(zhí)行動用明火審批制度,并落實相應的消防安全措施。

 。ㄈ┙乖趥}庫內(nèi)吸煙并張貼禁煙標識,發(fā)現(xiàn)吸煙的對吸煙人一次罰款200元,倉庫內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭,對倉庫管理人每個煙頭罰款100元。

 。ㄋ模缁鹌鲬3帚懪仆暾逦kU銷和鉛封完好,應避免日光曝曬、強輻射熱等環(huán)境影響,應放置在不影響疏散、便于取用的指定部位,并擺放穩(wěn)固,不應被挪作它用、埋壓或?qū)缁鹌飨滏i閉。

 。ㄎ澹┪锲返'堆放不得影響消防設施的正常使用。

  (五)倉庫內(nèi)禁止存放易燃易爆危險品

 。⿲}庫內(nèi)存在的火災隱患,應當及時予以消除。在防火檢查中,應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行登記,并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時要做好隱患整改記錄。對不能立即改正的火災隱患,應制定整改方案,明確整改措施、期限和人員。對隨時可能引發(fā)火災的隱患或重大火災隱患,應將危險部位停止使用整改,并落實整改期間的安全防范措施。整改完畢,負責整改人員應上報至消防安全領導小組。

  未能及時整改火災隱患的個人或部門,倉庫管理人應根據(jù)相關獎懲措施對責任人進行懲處。

  (七)對消防安全重點部位應每日進行防火巡查,每月定期開展防火檢查。

  (八)制定本單位消防安全工作獎懲條件和標準,每季度進行一次考評。對消防工作中作出突出成績的單位和個人予以表彰和獎勵。對違反消防安全管理規(guī)定、不履行消防職責的部門和個人予以經(jīng)濟處罰;對引發(fā)火災事故苗頭的,未造成損失和影響的,對當事人視情給予相應行政處理;對嚴重違反消防安全規(guī)定造成火災事故的相關人員,依法移送公安機關。

倉庫管理制度5

  1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  2.指要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,不斷提高倉庫管理水平。

  3.制定目的:方便各車間的'有序生產(chǎn),控制原材料的流失減少浪費

  4.倉庫對生產(chǎn)車間所有物料進行監(jiān)控,車間應無條件配合。

  5.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經(jīng)濟責任的轉移。

  6.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

  7.材料驗收合格,庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財務部記賬。

  8.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫房管理員應負失職的責任。

  9.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知采購經(jīng)辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

  10.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。

  11.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。

  12.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  13.各生產(chǎn)車間必須憑生產(chǎn)任務單領料單和部門主管簽字方可領料,倉庫管理員應按照任務單和領料單的限額發(fā)料;領料人不得私自亂拿否則按材料價值加倍罰款。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、訂單編號、零件名稱和材料用途,

  14.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。

  15.生產(chǎn)車間領料時先檢查材料質(zhì)量問題,有質(zhì)量問題及時退回倉庫。

  13.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

  14.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  15.每月對倉庫進行一次清查盤點。

  16.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

  17.倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負責。

  18.倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。

  19.庫內(nèi)嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內(nèi)。

  20.倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。

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  1、原料經(jīng)挑選、檢驗、整理,發(fā)霉、蟲蛀、變質(zhì)原料不用。

  2、操作前洗手、穿戴清潔的工作衣服帽子。

  3、制作點心前將刀、案板、棍棒、食品容器等清洗干凈,將原料預加工完畢。

  4、用餡及皮料,用多少,調(diào)多少,如有剩余放入冰箱冷藏保存。

  5、添加劑要嚴格按《儀器添加劑使用衛(wèi)生標準》規(guī)定使用。

  6、標花蛋糕要在專門的干凈場所制作,鑲花用具要嚴格消毒。

  7、工具、容器、盛具要生熟公開,成品容器要專用。

  8、成品要注意防蠅、防塵、防鼠。

  9、工作結束要將刀、案板、面缸、食品容器等洗涮干凈。

倉庫管理制度7

  第一章總則

  第一條 為規(guī)范資產(chǎn)處所屬各庫房的管理,保障庫房物資的正常供應,結合實際工作情況,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于所內(nèi)各庫房管理。

  第二章 管理機構及其職責

  第三條 資產(chǎn)處是所內(nèi)倉庫管理的歸口管理部門。

  第四條 采購員負責采購物資的入庫及不合格品的處置。

  第五條 倉庫管理應形成的記錄包括“庫存物資采購計劃單”“器材登記卡”。

  第六條 倉庫管理人員(簡稱:庫管員)是倉庫管理具體實施的責任人。

  第七條 庫管員崗位責任制具體內(nèi)容如下:

 。ㄒ唬﹫允貚徫、工作積極、主動熱情、方便科研、敬崗愛業(yè)。

 。ǘ┦煜て鞑臉I(yè)務工作流程、物資名稱、型號、規(guī)格、性能、用途、保管、保養(yǎng)等知識。

 。ㄈ┝疂嵎罟,不徇私情,嚴格按規(guī)章制度辦事,做到盈、虧有原因,損壞有報告,儲備有分析,調(diào)整有依據(jù)。

 。ㄋ模┢鞑挠嫀っ芮信浜,分工協(xié)作,做到日清月結,定期盤點,帳物相符,及時處理各種變質(zhì)和損壞物資。

 。ㄎ澹┘皶r向采購員提出庫存補充計劃,要求做到既可保證供應又避免造成積壓浪費。

 。﹪栏駡(zhí)行物資驗收制度,見貨驗收,把好物資質(zhì)量關,不合格物資一律不予辦理入庫手續(xù)。

  (七)物資入庫后,要嚴格按物資的品種、規(guī)格、性能分類,科學存放、標識清楚,合理有效使用倉庫面積。

  (八)搞好庫房衛(wèi)生,保持庫房清潔,貨架擺放合理整齊,不能超高、超寬,庫內(nèi)進出道要保持暢通,便于物品入出庫工作。

 。ň牛┒ㄆ趯A存條件,貯存物品進行檢查。

 。ㄊ┳龊冒踩阑、防盜及安全檢查工作。

  第三章 工作程序

  第八條 庫管員與采購員要根據(jù)科研的需求情況,共同制定全年的庫存物資計劃并隨時做物資補充計劃,及時提出“庫存物資采購計劃單”,做到最佳的庫存?zhèn)}儲定額,嚴禁造成庫存物資的積壓。

  第九條 收貨程序

 。ㄒ唬⿴旃軉T依據(jù)器材入庫單,驗證其產(chǎn)品的數(shù)量、型號、規(guī)格、合格證等,核對貨物是否與貨單相符,無誤后簽字入庫。

  (二)建立健全帳、卡檔案,物資進出要及時、認真填寫器材登記卡,并做好進貨和消耗情況的統(tǒng)計工作,做到日清日結。

  (三)庫管員收發(fā)貨物時,發(fā)現(xiàn)不合格物品應作好記錄,并隔離存放,同時通知部門領導進行處理。

  第十條 發(fā)料程序

  (一)嚴格出庫領料手續(xù),庫管員依據(jù)課題本、領料單發(fā)放物品,發(fā)料前對領用物品、審批人等認真審核,嚴禁無領料單及無審批人簽字的發(fā)放。

 。ǘ┌l(fā)料后要求領料人在領料單上簽字。

  第四章 庫房安全管理

  第十一條 資產(chǎn)處安全網(wǎng)絡圖、倉庫安全管理制度、庫管員崗位責任制等制度掛牌上墻,嚴格參照執(zhí)行。

  第十二條 材料庫安全防火制度

 。ㄒ唬⿴靸(nèi)應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌,倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。

 。ǘ⿴旆康耐ǖ兰俺鋈肟诓粶识氯瑧3謺惩。

 。ㄈ﹤}庫內(nèi)不準存放易燃、易爆化學品,貴重物品要與一般物品分開儲存。

 。ㄋ模⿴旆績(nèi)禁止亂拉臨時電源和照明線,如發(fā)現(xiàn)電路有故障,應立即找電工修理。

 。ㄎ澹﹤}庫內(nèi)嚴禁停放和修理各種機動車、電瓶等,要經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔。

 。┓枪ぷ魅藛T不得進入庫內(nèi),如工作需要必須進庫時要經(jīng)本庫工作人員允許,方可進庫。

 。ㄆ撸﹤}庫內(nèi)禁止一切明火,如須動用明火作業(yè)時,須經(jīng)有關部門批準。

 。ò耍﹤}庫人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查,確定無疑后,關好門窗,切斷一切電源及水源,并認真填寫檢查記錄。

  (九)對本部位的.消防器材需妥善保管,工作人員應熟悉放置地點及使用方法。

  第十三條 玻璃庫安全防火制度

 。ㄒ唬﹤}庫內(nèi)應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌,倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。

 。ǘ⿴旆康耐ǖ兰俺鋈肟诓粶识氯,應保持暢通。

 。ㄈ﹤}庫內(nèi)不準存放易燃、易爆化學品,貴重物品要與一般物品分開儲存。

  (四)庫房內(nèi)禁止亂拉臨時電源和照明線,如發(fā)現(xiàn)電路有故障,應立即找電工修理。

  (五)倉庫內(nèi)嚴禁停放和修理各種機動車、電瓶等,要經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔。

 。┓枪ぷ魅藛T不得進入庫內(nèi),如工作需要必須進庫時要經(jīng)本庫工作人員允許,方可進庫。

 。ㄆ撸﹤}庫內(nèi)禁止一切明火,如須動用明火作業(yè)時,須經(jīng)有關部門批準。

 。ò耍﹤}庫人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查,確定無疑后,關好門窗,切斷一切電源及水源,并認真填寫檢查記錄。

 。ň牛⿲Ρ静课坏南榔鞑男柰咨票9,工作人員應熟悉放置地點及使用方法。

  第十四條 貴重金屬的安全管理制度

 。ㄒ唬┵F重金屬,必須儲存于保險柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發(fā)放。

 。ǘ┛蒲腥藛T在領用貴重金屬時,必須詳細填寫領料單,經(jīng)本單位領導簽字,帶貴重金屬卡,方可發(fā)放。

 。ㄈ⿴旃軉T在發(fā)放貴重金屬時,要嚴格檢查核對領料單上填寫的品名及數(shù)量,認真稱重,避免誤差。

 。ㄋ模⿴旃軉T在發(fā)放貴重金屬后,認真填寫貴重金屬隨物卡和總卡,以備后查。

 。ㄎ澹⿲ρ芯渴曳导{的貴重金屬,庫管員要認真核對裝箱單明細,并讓存放人簽字,分別對貴重金屬稱重做好標簽,裝入保險柜存放。

 。⿴旃軉T在發(fā)放貴重金屬后,應該關好水、電和防盜門。

  第十五條 劇毒藥品庫的安全管理制度

 。ㄒ唬﹦《舅幤罚仨殐Υ嬗诒kU柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發(fā)放。

 。ǘ┛蒲腥藛T在領用劇毒藥品時,必須詳細填寫使用報告,經(jīng)本單位領導簽字,報保衛(wèi)部門簽字備案后,方可發(fā)放。

 。ㄈ⿴旃軉T在發(fā)放劇毒藥品時,要嚴格檢查核對領料單上填寫的品名及數(shù)量,在發(fā)放稱重時應帶膠手套,認真稱重,避免誤差。

 。ㄋ模⿴旃軉T在發(fā)放劇毒藥品后,應該保存領料單第二聯(lián),以備后查。

 。ㄎ澹⿲ρ芯渴遗R時存放的劇毒藥品,庫管員要認真核對裝箱單明細,并讓存放人簽字,分別對劇毒藥品稱重做好標簽,裝入單獨保險柜存放。

  (六)庫管員在發(fā)放劇毒藥品后,應該關好水、電和防盜門。

  第十六條 氣體庫安全管理制度

 。ㄒ唬└鞣N鋼瓶必須按照國家標準染色,寫上氣體名稱以示區(qū)分。

 。ǘ怏w鋼瓶應專瓶專用,不得任意改動。

 。ㄈ└鞣N氣體鋼瓶必須嚴格按氣體性質(zhì)分類存放,特別是相互接觸可引起燃燒爆炸的氣體,絕不允許在一起存放。

 。ㄋ模怏w庫房要通風良好,庫管員要經(jīng)常檢查氣體鋼瓶嘴子,嚴防氣體泄露。

 。ㄎ澹┏錆M氣體的鋼瓶不得靠近火源,不得受日光爆曬。

 。╀撈孔熳硬豢呻S意擰動,應無油污,不得用膠墊,充滿氣體的鋼瓶要帶好安全帽。

 。ㄆ撸┹p拿輕放,不得隨意放倒?jié)L動。

 。ò耍┌凑諊矣嘘P規(guī)定鋼瓶要定期檢壓,過壓鋼瓶絕不允許充裝氣體。

 。ň牛⿴旃軉T要熟悉掌握各種氣體的基本性質(zhì)及特性,規(guī)范科學地進行管理。

 。ㄊ┌l(fā)生火災及時撥打“119”火警電話。

  第十七條 危險品庫的安全管理制度

 。ㄒ唬┗瘜W藥品必須儲存于庫房中,并按其性質(zhì)分區(qū)、分堆、隔距保管,藥品堆垛不得過高、過密。堆垛之間、堆垛與墻壁之間,應該留出一定的間距通道并保障通風良好。

 。ǘ┍ㄋ幤放c放射性物品,必須單獨存放于專門的倉庫中,不得與其他藥品同一庫房存放。

  (三)相互接觸能引起燃燒、爆炸或滅火方法不同的化學危險品,不得同庫儲存。如:強烈氧化劑(氯酸鉀、氯酸鈉、硝酸鈉等)與易燃物品,強酸性腐蝕物品,易燃物品與油脂,氰化物與酸性腐蝕物品不能存放在一起。

 。ㄋ模┯鏊紵,怕凍、怕曬的化學危險品,不許在露天、低溫或高溫處存放。

 。ㄎ澹┗瘜W危險品倉庫,應加強保衛(wèi),嚴格出入庫制度。庫內(nèi)嚴禁煙火,杜絕一切可能產(chǎn)生火花因素。如工作需要,必須用火時,需經(jīng)單位領導同意和保衛(wèi)部門批準,在指定安全地點進行。

 。┤萜靼b要密封完整無損,如發(fā)現(xiàn)破損滲漏,必須立即進行安全處理,以防引起燃燒、爆炸或中毒。

 。ㄆ撸┬再|(zhì)不穩(wěn)定容易分解和變質(zhì),以及混有雜質(zhì)而容易引起燃燒爆炸的化學危險品,應該定期進行測溫、化驗,防止自燃或爆炸。

 。ò耍┌徇\化學危險品時,要輕拿輕放嚴防震動、撞擊、摩擦、重壓和傾倒。化學危險品倉庫,應該保持良好的通風。工作結束后,應該進行安全檢查并切斷電源。

 。ň牛┗瘜W危險品倉庫保管員,必須對工作認真負責,克盡職守,并具備一定業(yè)務知識,以便有效貫徹各項安全防火措施,確保安全。

 。ㄊ┗瘜W危險品倉庫,應健全安全防火制度。消防器材、通風設備、防毒設備應設置齊全。

  第五章 附則

  第十八條 本辦法由資產(chǎn)處負責解釋。

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  (一)、倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。

  (二)、庫內(nèi)不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房內(nèi)的.加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施。除經(jīng)消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通。經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除。嚴禁庫內(nèi)吸煙。危險品庫區(qū)不準吸煙、用火。

  (三)、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內(nèi)不準架設臨時電線。

  (四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內(nèi),離庫時閉離、鎖門、斷電。

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  一、倉庫管理員崗位職責

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,負責存貨的收、發(fā),執(zhí)行存貨管理規(guī)定。

  2、及時、完整、準確、序時登記存貨明細賬,定期編制存貨收發(fā)存報表。

  3、負責倉庫存貨保管,保護庫內(nèi)存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

  4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

  5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數(shù)量。要求賬目清楚、標識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點。

  6、嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

  7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

  二、原料驗收入庫

  1、倉管員必須根據(jù)供應商送貨單、檢驗品質(zhì)確認無質(zhì)量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經(jīng)辦人簽字。

  2、原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標識,并及時登記物料卡、存貨明細賬。

  3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明退貨原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。

  4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務部記賬。

  三、生產(chǎn)領料及耗料

  倉庫管理員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)通知(生產(chǎn)任務通知單)、按生產(chǎn)通知單計算標準用量,才可辦理生產(chǎn)領料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領料時,應由生產(chǎn)車間持生產(chǎn)通知單向倉庫管理員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)由領料人簽字。非生產(chǎn)通知的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。領料一律向倉庫申領。原料一經(jīng)生產(chǎn)領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負車間物料管理。車間主任必須嚴格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),注明退料原因,用紅字填單負數(shù)沖回。領料單會計記賬聯(lián)交財務部記賬。

  四、生產(chǎn)完工入庫

  1、產(chǎn)品完工后,車間主任應及時將成品入庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。

  2、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標識并及時登記物料卡、存貨明細賬。

  3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),注明退庫原因,用紅字填單負數(shù)沖回。

  4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務部記賬。

  五、銷售出庫及送貨

  1、倉管員必須根據(jù)銷售的發(fā)貨單方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨通知的出貨要求不得執(zhí)行出庫。

  2、銷售退回時,依據(jù)退貨清單仔細盤點退回的貨品,核對無誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。殘次品不得驗收入庫。

  3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。

  4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián),交財務部記賬、與客戶結算對賬。

  六、生產(chǎn)日報及倉存日報制度

  1、當日生產(chǎn)完工,廠長應監(jiān)督車間主任完成生產(chǎn)日報表方可下班,應于次日上午9時前報送生產(chǎn)部,生產(chǎn)部匯總后報送廠長及總經(jīng)理。

  2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應于次日上午10時前報送車間主任、財務部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷售部一份。

  七、倉管員的獎罰及離職

  1、離職需提前3個月提交離職報告,并經(jīng)主管簽字方可生效。

  2、發(fā)錯貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟損失的罰款50元,如產(chǎn)生經(jīng)濟損失按實際損失賠償。

  3、不準與客戶發(fā)生爭執(zhí)及發(fā)表有損公司形象的言語。

  4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續(xù)方可正常離職。

  倉庫管理制度及流程篇(一)總則

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

  倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  倉庫物資一律采用金額管理。

 。ǘ┕芾韱T職責

  1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數(shù)據(jù)記錄卡;

  2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

  3.掌握好物品的安全庫存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;

  4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

  5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

  6.庫內(nèi)應清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的`物品及時上報上級部門;

  7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。

  (三)物資入庫

  1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關、價格關、數(shù)量關,經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);

  2.物資入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

  3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任;

  5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

  6.車間余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。

 。ㄋ模┪镔Y的儲存保管

  1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊;

  3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

  4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨

  方便,留有回旋余地;

  5.保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)部長批;

  6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

 。ㄎ澹┪镔Y出庫

  1.發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任;

  2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;

  3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;

  4.發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

  5.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

  6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。

 。┢渌嘘P事項

  1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;

  2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  3.創(chuàng)造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展;

  4.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

  5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

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  1。目的:

  為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規(guī)定。

  2。適用范圍

  適用于本公司所有倉庫的管理。

  3。倉庫管理任務:

  保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

  4。物資驗收入庫:

  4。1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

  4。2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。

  4。3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清楚。

  4。4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。

  4。5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。

  5。貨物儲存管理:

  5。1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

  5。2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

  5。3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

  5。4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的.常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

  5。5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

  5。6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

  6。物資的出庫:

  6。1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

  6。2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發(fā)料。

  6。3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止差錯出門。

倉庫管理制度11

  倉儲罐區(qū)設有300立方固定頂鋼罐甲醇罐2個,甲醛罐2個。甲醇屬甲B類火災危險物質(zhì),甲醛屬乙B類火災危險物質(zhì),倉儲罐區(qū)是危險物質(zhì)集中的地方,為貯存重大危險源,必須貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,落實預防措施,保證生產(chǎn)安全。

  公司特制定以下制度:

  1.加強消防管理,嚴禁倉儲罐區(qū)有明火現(xiàn)象的發(fā)生,嚴禁煙火。

  2.保護消防器材設施的完好和良好的'使用狀態(tài)。

  3.倉儲罐區(qū)的各種設備必須專人使用、專人管理。

  4.各儲運車輛必須停穩(wěn)后方可作業(yè),作業(yè)時必須掛接地靜電導鏈,操作中必須防止物料外溢,操作中人員不準離開。

  5.加強罐體安全維護,日常要觀察罐體、管線是僻腐蝕穿孔、滴漏,如有發(fā)現(xiàn)問題,要及時采取措施,及時向上級匯報。

  6.為保證安全,倉儲罐區(qū)必須限量存放物料。天氣炎熱時,必須打開噴淋設施,保證物料存放安全。

  7.在班前、班上不準喝酒。

  8.倉儲罐區(qū)不準未成年人進入。

  9.不按規(guī)定穿戴好勞動防護用品,不準進入其崗位。

倉庫管理制度12

  百貨公司工程部倉庫、材料管理制度

  1、倉庫內(nèi)各種材料、備品、備件,應按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。

  2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應有材料標簽注明,庫內(nèi)應設有平面布置圖。

  3、登記入庫和領用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。

  4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結果報工程部經(jīng)理并存檔。

  5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師)簽字批準后發(fā)放。價值較高的材料、新安裝設施以及對商戶服務所用的'維修材料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準方可發(fā)放。

  6、維修更換及損壞的物品應交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。

  7、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。

  8、任何人不得將公用財產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時,應及時報告經(jīng)理,按有關規(guī)定進行處理。

  9、保證每月的材料供應。庫管員應及時提出采購計劃及建議。

  10、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內(nèi)整潔。

倉庫管理制度13

  一、倉庫貨架需時刻保持整齊,貨品從上到下,由小到大,如有箱子堆放需保持堆放整齊、合理,否則罰款5元/處

  二、貨品堆放要合理整齊,暢銷貨品放在易拿處

  三、需要時刻保持倉庫通道暢通

  四、從賣場進倉的貨品需第一時間將其用塑料袋包好或裝入箱子,嚴禁無包裝的貨品放在地上或箱子上,否則罰款10元/次

  五、倉庫貨品進出庫須做到先進先出的`原則,避免出現(xiàn)場次

  六、凡出現(xiàn)場次或產(chǎn)次的貨品需集中放在一個箱子里,嚴禁出現(xiàn)雜物,否則5元/次

  七、需時刻保持倉庫的地面整齊,嚴禁出現(xiàn)雜物,否則5元/次。

  八、店鋪的任何人不得隨意踩倉庫所堆放的箱子,否則5元/次。

  九、倉庫洗水池需時刻保持干凈整潔,嚴禁亂扔雜物,否則5元/次。

  十、飲水機外殼需時刻保持干凈整潔,否則5元/次。

  十一、倉庫必須每周一進行大掃除(包括:貨架頂端、衛(wèi)生死角、貨架底部等),否則10元/次。

  十二、就餐:店員在倉庫就餐完后必須及時清理干凈,否則罰款10元/次。

  以上規(guī)章制度由直營部人員親自監(jiān)督,若一旦處罰,店長:店助:店員=2:1.5:1

倉庫管理制度14

  一、庫區(qū)值班警衛(wèi)人員必須由政治可靠身體強壯的人員擔任,要認真學習黨和國家的`安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)等;努力提高自身的政治覺悟、思想品德,有堅定的政治立場和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。

  二、牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,明確職責、防患于未然。

  三、庫區(qū)應設立崗哨,實行24小時保衛(wèi)巡回制度,夜間警衛(wèi)人員實行雙人雙崗制度,嚴禁脫崗、睡崗、串崗,嚴格交接班制度。

  四、每班對民爆器材倉庫的門窗、通氣孔、監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線報警等設施進行一次巡查,對庫區(qū)圍墻、排洪溝進行檢查,并認真記錄。

  五、倉庫管理必須嚴格執(zhí)行非工作人員不準入庫;煙火、移動通訊裝置不準入庫;不準在庫區(qū)動火及架設臨時電線;確需動火時,需辦理動火許可證。

  六、夜間不準產(chǎn)品出入庫。夜班應一小時在庫區(qū)內(nèi)巡邏檢查一次,發(fā)現(xiàn)異常應及時報告、處理。

  七、嚴格出入庫登記手續(xù)、查驗制度,對外來人員必須查驗其身份無誤登記后,方可進入庫區(qū)。

  八、在天氣晴好打開門窗通風換氣時,應有專人守衛(wèi)。

  九、倉庫必須做到“四防”即:人防、物防、技防、犬防。

  十、提高警惕,對活動在庫外可疑人員及時盤查,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向公司及公安機關匯報。

倉庫管理制度15

 。1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

  (2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監(jiān)督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。

 。3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

  (4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

 。5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責。應根據(jù)驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

  (6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉應根據(jù)計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的'領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

 。8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。

  (9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

 。10)倉庫管理人員應根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數(shù)量。

 。11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。

 。12)庫存物資應根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

 。13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

 。14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。

 。15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續(xù)后,進行帳務調(diào)整。

 。16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

 。17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

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