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倉庫文員崗位職責

時間:2022-08-05 18:22:29 規(guī)章制度

倉庫文員崗位職責

  倉庫文員崗位職責(一)

倉庫文員崗位職責

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

  倉庫文員崗位職責(二)

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來訪客人通報及接待

  6、本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

  2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務

  3、協(xié)助庫存盤點工作

  4、與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

  倉庫文員崗位職責(三)

  1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;

  2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

  3、對物品的盤點,

  4、物品的出入的錄入和核實登記,

  5、工作報表,

  6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))

  7、其它領導交待的事宜

  8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

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