辦公室崗位職責范本

　　辦公室崗位職責范本（一）

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級；總經(jīng)理

　　下屬崗位：文秘部、物資采購部

　　崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作

　　管理權限：行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1、在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務；

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

　　6、負責監(jiān)督公司印章的使用；

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

　　10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作；

　　13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　崗位要求：

　　具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

　　熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

　　努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。

　　參加會議：

　　參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；

　　參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

　　參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議；

　　參加本部門召開的有關工作會議。

　　辦公室崗位職責范本（二）

　　在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領導下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度，

　　保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

　　1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解

　　難。

　　2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人

　　員執(zhí)行崗位職責的情況，做好

　　他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

　　3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭

　　退工作。

　　4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省

　　行政開支。

　　5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。

　　6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一

　　度電的良好習慣。

　　7、承辦領導臨時交付的事項。

　　辦公室是一個集體，只有集體里的每一員都各盡其責，(www.cjxcw.cn)辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢？請看其中的辦公室文秘崗位職責：

　　（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

　�。ǘ�）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；

　�。ㄈ�）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

　　（四）負責考勤登記工作；

　�。ㄎ澹┑怯浌�司員工外出內(nèi)容；

　�。�六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　�。ㄆ撸�熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

　�。ò耍┓e極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。

　　辦公室崗位職責范本（三）

　�。�1）負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

　�。�2）負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發(fā)工作。

　�。�3）負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

　�。�4）負責組織全所政治、時事的學習，協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。

　�。�5）負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

　�。�6）負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。

　�。�7）負責黨務、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

　�。�8）負責人事檔案、專業(yè)人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

　　（9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

　�。�10）負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

　�。�11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

　�。�12）負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

　　（13）負責離退休人員的管理工作。

　�。�14）負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

　�。�15）負責職工的公費醫(yī)療管理。

　�。�16）負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

　�。�17）負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

　�。�18）負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。

　　（19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。

　�。�20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

　�。�21）負責本所房地產(chǎn)管理，上報有關材料。

　　（22） 做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。

　　一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

　　二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務作用。

　　三、組織、安排各部門的政治學習和業(yè)務學習。

　　四、了解和關心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

　　五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境，搞好優(yōu)質服務。

　　六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

　　七、負責辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務。

　　八、負責職工技術培訓及總公司內(nèi)部業(yè)務指標統(tǒng)計和工作目標考核。

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